Wetgeving

Iedere werkgever dient zorg te dragen voor een veilig en gezonde werkplek. Elk bedrijf moet voldoen aan de Arbeidsomstandighedenwet (Arbowet). Uitgangspunt is dat werknemers gezond en veilig kunnen werken tot aan het bereiken van hun pensioengerechtigde leeftijd. Een werkgever heeft op grond van artikel 13 van de Arbowet een werkgeversverplichting om inzicht te hebben in de arbeidsrisico’s en tevens op welke wijze deze risico’s kunnen worden verkleind of kunnen worden weggenomen.

In artikel 5 van de Arbowet is geregeld dat een risico-inventarisatie en evaluatie (RI&E) door de werkgever moet worden opgesteld. Hieraan zijn eisen gesteld ten aanzien van de methode, verslaglegging en het Plan van Aanpak. Bij bedrijven worden verschillende soorten arbeidsmiddelen (lees: machines) gebruikt. Arbeidsmiddelen kunnen op basis van hun bouwjaar globaal worden onderverdeeld in bestaande arbeidsmiddelen (bouwjaar van voor 1995) en nieuwe arbeidsmiddelen (bouwjaar 1995 en later).

‘Nieuwe’ arbeidsmiddelen die voldoen aan de definitie ‘machine’ moeten minimaal voldoen aan de Machinerichtlijn (2006/42/EG laatste versie per 31 december 2009). Deze machines zijn herkenbaar aan de CE markering, op of bij het typeplaatje van de machine. Theoretisch gezien voldoen deze machines dan al aan de eisen zoals vastgelegd in hoofdstuk 7 Arbowet, echter de werkgever heeft altijd de verplichting dit zelf te toetsen en bij tekortkomingen aan de CE gemarkeerde machine actie te ondernemen.

Een beoordeling van arbeidsmiddelen is een aanvullend verdiepend onderzoek als onderdeel uit de RI&E algemeen. Er wordt dan ook wel gesproken over een RI&E machines of machine RIE. In deze Risico Inventarisatie en Evaluatie worden alle machines, ongeacht bouwjaar, in uw machinepark getoetst aan de wettelijke eisen. De verslaglegging dient een actueel beeld te geven van de (machine)gevaren, de voorgestelde beheersmaatregelen, de toegepaste wettelijke eisen vanuit de Europese richtlijn(en) en norm(en) en een prioritering in het plan van aanpak op basis van de risicoinschatting van deze (machine)gevaren.

RI&E

Een lust of een last?

Een RI&E is niet alleen een wettelijke verplichting, het biedt u ook een uitgelezen mogelijkheid om systematisch en preventief aan goede arbeidsomstandigheden te werken en structurele verbeteringen aan te brengen. Daarnaast zijn er andere redenen om arbeidsomstandigheden te beoordelen en te verbeteren zoals:

Verbeteren van kwaliteit en continuïteit van de bedrijfsvoering en daarmee die van producten: een gezonde, veilige en prettige werkplek zorgt voor minder verstoring en een gelijkmatiger proces.
Verlagen van ziekteverzuim en bedrijfsongevallen: een goede RI&E geeft inzicht in de oorzaken en de wijze hoe deze te verminderen zijn. Uw ziekteverzuim en bedrijfsongevallen zullen dalen.
Minder kans op aansprakelijk voor letsel welke samenhangt met de arbeidsomstandigheden in uw bedrijf. U beschikt over bewijslast om de schuld bij risicoaansprakelijkheid te verkleinen.
Zorgt voor motivatie en actieve betrokkenheid van alle werknemers bij de uitvoering / realisatie van het interne arbeidsomstandighedenbeleid.
Open communicatie: de RI&E geeft openheid over de wijze waarop de verantwoordelijkheid voor arbeidsomstandigheden wordt ingevuld, bijvoorbeeld via het overleg in de ondernemingsraad.
De RI&E vormt een goede leidraad voor de invulling van de taken van de preventiemedewerker en bij invoer van verzuim en ongevallenpreventie.

Wat maakt een goede RI&E?

De RI&E is een systematische opsomming van verbeterpunten en net als elk ander verbetertraject is dit een permanent proces. Elke wijziging, zowel in machine configuratie en/of machine aanpassing, kan effect hebben op de veiligheid van het geheel. Door continu actief te sturen op deze verbeterpunten / beheersmaatregelen hou je grip op de veiligheid van de arbeidsomstandigheden.

We weten dat een goed arbeidsomstandighedenbeleid een positief effect heeft op zowel de eigen medewerkers als extern richting de markt. Daarnaast assisteert dit beleid bij het succesvol invullen van vacatures en het verminderen van ziekteverzuim en bedrijfsongevallen.

Er zijn diverse soorten Risico Inventarisaties; de eigenhandig opgestelde Risico Inventarisatie, de Branche RI&E en de variant uitgevoerd door een specialist. Ook hier geldt dat kwaliteit het resultaat bepaalt; niet de snelheid of het gemak. U gaat toch ook niet proberen een storing in een airbag op te lossen als u hier geen verstand van heeft? Deskundigheid en de juiste verslaglegging maken het aantoonbare verschil en daarmee de uiteindelijke kwaliteit van een RI&E.

Een goede Risico Inventarisatie...

is actueel;
geeft een volledig en grondig inzicht in de gevaren en risico’s;
is opgesteld voor alle gebruikersgroepen (operator, schoonmaker, TD);
toont de juridische grondslag (eisen) waar de beheersmaatregelen aan dienen te voldoen;
biedt overzicht in te nemen maatregelen en bijbehorende prioriteit;
is getoetst door een deskundig persoon.

Een juiste verslaglegging...

overzicht van de oorspronkelijke situatie;
ongeval scenario(‘s) met risico inschatting;
genomen beheersmaatregel en door wie;
beoordeling risico na uitvoer beheersmaatregel;
evaluatie beheersmaatregel;
vastleggen restrisico;
inzicht in bereikte risicoreductie.

Een kwalitatief goede Risico Inventarisatie en bijbehorende overzichten zorgen dat u aandacht geeft aan wat positief bijdraagt aan de optimalisatie van uw bedrijf.