‘Van het invullen van een excel-lijstje naar ‘een multifunctionele tool die van alle gemakken is voorzien. Mede door de online beschikbaarheid kon er, ondanks de heftige COVID-19 lockdown periode, binnen het projectteam zeer effectief worden gewerkt en de noodzakelijke voortgang worden geboekt’
Voor een kritisch en tijdgebonden project over het onderwerp CE-markering binnen onze plant ben ik als projectleider in contact getreden met André Doomen, als zijnde kennisdrager en specialist van deze materie. Tezamen hebben we de scope van het project doorlopen en een plan de campagne gemaakt.
Gezien de beperkte tijd was het noodzakelijk om alle activiteiten strak te plannen. De noodzaak in een alles omvattende tool als Safety Manager Online, met daarin een risico beheerplatform voor machine-, arbeids- en explosieveiligheid inclusief actueel bijgewerkte overzichten, hulpmiddelen en stuurinformatie om verbeterpunten gestructureerd op te pakken, was een geweldige uitkomst. Dé sleutel naar succes binnen een dergelijk tijd gedreven project!
Waar het vóór aanvang van het project nog ‘vanzelfsprekend’ was om een RI&E in Excel te doen werd Safety Manager Online, nu onze online tool, waarin alle informatie werd vastgelegd en waaruit vervolgens alle opleverdocumenten konden worden gegenereerd. Mede door de online beschikbaarheid kon er, ondanks de heftige COVID-19 lockdown periode, binnen het projectteam zeer effectief worden gewerkt en de noodzakelijke voortgang worden geboekt. De relatie tussen de verschillende tabbladen in Safety Manager Online, is erg praktisch, met name de combinatie tussen tekst en beeldmateriaal. De details worden hierdoor simpel zichtbaar gemaakt. De tool is door ons dan ook als erg gebruikersvriendelijk ervaren.
Gekeken naar het eindresultaat van het project is het voor ons als gebruiker ideaal om te allen tijde de beschikking te hebben over alle beschikbare informatie. Veel belangrijker nog is de beheersing van machineveiligheid; eenvoudig en toch duidelijk aantoonbaar.