‘Vanaf de start van mijn eigen bedrijf ben ik op zoek gegaan naar een efficiënte online risico beoordelingstool waarbij ik gebruik kan maken van een tablet. Uiteindelijk ben ik uitgekomen op SMO als dé online tool die het beste bij mijn requirements past.’
In 2020 ben ik (John Bal) gestart als zelfstandige met Safetybal. Safetybal focust zich voornamelijk op gemechaniseerde logistieke systemen binnen de e-commerce. Met mijn ruim 14 jaar ervaring op het gebied van machineveiligheid binnen verschillende organisaties en sectoren heb ik ervaring met meerdere risicobeoordeling tools en programma’s.
In het verleden heb ik over het algemeen met separate Excel checklijsten gewerkt, maar ook met digitale tools. Bij het gebruik van Excel checklijsten en digitale tools was dit offline. Gedurende de inventarisatie werden er notities met pen & papier en waar nodig verduidelijkende foto’s gemaakt. Na de inventarisatie bij de klant op locatie moesten de foto’s en de notities naderhand worden verwerkt in de risicobeoordeling. Deze wijze van inventariseren en verwerking kost veel extra tijd en past niet in mijn efficiënte “way of working”. Wat zou het ideaal zijn als je na een dag inventariseren aan het einde van de dag al een overzicht aan je klant kan presenteren van de geconstateerde afwijkingen! Vanaf de start van mijn eigen bedrijf ben ik op zoek gegaan naar een efficiënte online risico beoordelingstool waarbij ik gebruik kan maken van een tablet. Uiteindelijk ben ik uitgekomen op SMO als dé online tool die het beste bij mijn requirements past.
De risicobeoordeling start bij het verkrijgen van de essentiële gegevens van de aanwezige assets. De assets moeten op een logische wijze (boomstructuur) aan SMO worden toegevoegd om vervolgens met de essentiële gegevens zoals machinegegevens (incl. CE markering), gebruiksaanwijzing en EG-Verklaring van Overeenstemming aan te vullen. Na de verwerking van de essentiële gegevens kan er worden gestart met de risicobeoordeling. Door de opbouw van SMO wordt er een logische “way of working” gecreëerd om daarmee op een gestructureerde wijze de risicobeoordeling uit te kunnen voeren. Het toevoegen van foto’s (incl. de bewerking) en het beschrijven van het scenario is net zo eenvoudig als ieder ander tekstverwerking programma. Pull-down menu’s voor het selecteren van type gevaar, letsel, gebruiksfase, risico inschatting, status, van toepassing zijnde regelgeving, etc.. maken het werken met SMO nog efficiënter. Door middel van een dashboard is direct inzichtelijk wat de status van de gevaren is, de prioriteitsvolgorde moet zijn en welke verschillende categorieën van gevaren zijn geconstateerd.
Risicobeoordelingen met separate notities en foto’s welke op een later moment moeten worden verwerkt in de rapportage zijn door het gebruik van SMO echt verleden tijd. Het gebruik van SMO zorgt binnen Safetybal voor het efficiënt uitvoeren van risicobeoordelingen.